Conservazione Sostitutiva

La legge propone la conservazione ottica sostitutiva come possibile alternativa agli archivi cartacei ma è verosimile che nei prossimi anni essa divenga obbligatoria. Essa offre alle aziende numerosi vantaggi:

• Risparmio di spazio
• Accesso rapido ai documenti
• Invio rapido dei documenti tramite e-mail
• Riduzione dei rischi di danneggiamento dei documenti
• Gestione dei documenti tramite la semplice archiviazione dei file evitando la stampa

 La firma elettonica costituisce la tecnologia abilitante per la validità giuridica di un documento elettronico. Il modulo provvede a tutte le operazioni di firma, di verifica e di crittografia richieste dal sistema. Provvede inoltre alla marcatura temporale e alla verifica delle firme.

Attraverso l'apposizione della firma digitale ed il processo di marcatura temporale è possibile cristallizzare interi volumi di documenti e conferire ad essi valore legale. La firma elettronica certifica la paternità e/o autenticità del documento. La marcatura temporale lo cristallizza ed attraverso un meccanismo di chiavi pubbliche e private ne attesta l'immodificabilità.

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