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| Gestione Documentale |
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La gestione documentale permette di concentrare in un unico "contenitore" qualunque tipo d'informazione : file, email, fax, documenti cartacei (digitalizzati), disegni, film, musica, immagini, etc. Una volta archiviate queste informazioni, permette di gestirle, ridefinirne la sicurezza, le regole di distribuzione e la pubblicazione on line.
ARXivar permette la gestione dei documenti del ciclo attivo e passivo con importazione e profilazione totalmente automatica ed è possibile gestire l'intero ciclo documentale, dall'archiviazione alla spedizione via fax/mail, dal raggruppamento dei documenti in pratiche o commesse alla sincronizzazione delle informazioni con ERP e prodotti gestionali.
Con ARXivar è possibile configurare il profilo del documento associandogli delle informazioni che lo caratterizzano ed effettuare la ricerca dei documenti in modo facile e veloce.
ARXivar permette di gestire l'integrità dei documenti salvati e di registrare nuove revisioni del documento mantenendo lo storico delle revisioni.
Con le pratiche di ARXivar si possono organizzare e raggruppare i documenti logicamente connessi tra loro riproponendo in forma elettronica il classico utilizzo di pratiche/commesse cartacee e tramite lo strumento delle relazioni si può realizzare la "navigazione elettronica" tra i documenti correlati ed avere una rapida reperibilità delle informazioni.
Con ARXivar web Access si possono eseguire tutte le operazioni fuori dalla sede ordinaria di lavoro ed accedere alle informazioni sfruttando un browser da qualunque posto nel mondo.
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