DETTAGLI FUNZIONALI
Oleario: la soluzione completa per ogni reparto aziendale
Oleario è il software gestionale specializzato per il settore oleario, progettato per coprire in modo integrato ogni processo aziendale: dalla gestione del frantoio alla cantina, fino alla produzione e commercializzazione dell’olio.
Area Amministrativa
La gestione amministrativa fornisce risposte specialistiche per la contabilità ordinaria, IVA, clienti e fornitori.
Grazie all’elevata configurabilità dei processi e all’aggiornamento continuo secondo la normativa vigente, Oleario assicura il pieno rispetto degli obblighi civilistici e fiscali, offrendo al contempo strumenti efficaci per la gestione operativa.
Ciclo Attivo
Tutte le fasi del ciclo attivo sono supportate, dalla formulazione dell’offerta alla generazione degli ordini di vendita, con un sistema avanzato per la definizione delle condizioni commerciali.
Le funzioni di spedizione e fatturazione attiva sono completamente integrate con la gestione del magazzino e della contabilità.
Ciclo Passivo
Oleario consente un controllo completo sul processo di approvvigionamento: dalla richiesta d’acquisto alla ricezione e registrazione delle fatture dei fornitori.
Report e strumenti di analisi permettono di monitorare costantemente performance e puntualità dei fornitori.
Logistica e Magazzino
Tutti i processi di imbottigliamento e confezionamento dell’olio sono gestiti in modo integrato e tracciabile.
I moduli dedicati offrono una visione in tempo reale di giacenze e disponibilità di materiali, sia nei magazzini centrali che in quelli decentrati.
Uno strumento avanzato di pianificazione degli approvvigionamenti ottimizza la gestione delle scorte.
Gestione Tesoreria
Il controllo dei rapporti bancari e l’analisi dei flussi finanziari permettono una gestione efficiente della liquidità aziendale, prevenendo situazioni di squilibrio e ottimizzando il cash flow.
Gestione Risorse produttive
Strumenti dedicati alla pianificazione, organizzazione e controllo delle risorse produttive consentono di migliorarne l’efficienza e la redditività, riducendo sprechi e aumentando la capacità operativa.
Gestione Produzione manifatturiera
Funzionalità specifiche consentono di pianificare e monitorare tutte le fasi della produzione, dalle lavorazioni interne alla cantina fino all’imbottigliamento e confezionamento dei prodotti finiti.
L’integrazione con il ciclo attivo, l’approvvigionamento e le lavorazioni esterne garantisce puntualità e qualità nella risposta agli ordini.
Gestione Frantoio
Con Oleario gestisci in modo completo e integrato tutte le attività del frantoio, dalla ricezione delle olive fino alla fatturazione.
Il sistema consente la registrazione unificata delle operazioni di conferimento e molitura, con aggiornamento simultaneo del magazzino gestionale e normativo (SIAN).
Tutte le fasi del processo sono tracciabili: quantità in ingresso, analisi dei prodotti, destinazioni dell’olio prodotto. La trasformazione è completamente monitorata, e il ciclo si conclude con la fatturazione automatica dei servizi conto terzi integrata in contabilità.
Imbottigliamento e Logistica
Oleario consente la pianificazione, gestione e controllo delle attività di imbottigliamento e confezionamento, con integrazione completa al Piano dei Controlli per la produzione DOP/IGP.
Le avanzate funzionalità logistiche supportano la movimentazione dei prodotti oleari, la gestione delle giacenze, la tracciabilità dei lotti, la stampa delle etichette logistiche e la pianificazione delle spedizioni.
Tutto il processo, dall’ordine alla consegna, è monitorato e ottimizzato per garantire efficienza e conformità normativa.
Vendite e gestione commerciale
Oleario supporta ogni fase del processo commerciale: dalla gestione degli approvvigionamenti alla vendita, fino alla relazione con il cliente.
Il sistema integra funzionalità di CRM, Business Intelligence e reporting avanzato per monitorare e analizzare l’attività commerciale.
Le condizioni di vendita sono gestite in modo dettagliato, con automazione della forza vendita per agenti e reti commerciali, pienamente integrata nel Ciclo Attivo.
Documenti Fiscali
Oleario gestisce in modo nativo e integrato tutti i documenti fiscali specifici del settore oleario, sia nel ciclo attivo che in quello passivo, assicurando conformità alle normative vigenti e facilitando la gestione operativa e amministrativa.
Contabilità Analitica
Il modulo di contabilità analitica fornisce strumenti evoluti per analizzare costi, centri di responsabilità e margini operativi.
Le informazioni generate supportano la direzione aziendale nelle decisioni strategiche, offrendo un controllo puntuale su efficienza e redditività.
Gestione Documentale
Il sistema consente l’archiviazione automatica e strutturata di tutti i documenti aziendali, con accesso rapido alle informazioni aggiornate.
Include la conservazione digitale a norma e funzioni per la gestione centralizzata dei documenti, migliorando l’organizzazione e riducendo i tempi operativi.
