UN’UNICA PIATTAFORMA
PER LA GESTIONE DELLE INFORMAZIONI
Le informazioni sono l’asset aziendale più importante! ARXivar è la piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un’azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile. ARXivar integra le funzioni di gestione documentale, gestione dei processi aziendali tramite workflow e conservazione a norma, in un’ unica interfaccia web.
ARXivar aiuta la vostra Azienda a gestire le informazioni da qualsiasi device rendiamo efficienti i vostri processi con semplicita’
Centralizzazione
ARXivar centralizza le informazioni digitalizzate, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono.
Multidevice
L’utente può archiviarle, gestirle, consultarle, utilizzarle e scambiarle ovunque e da qualsiasi device.
Sicurezza
L’impostazione dei livelli di accesso alle informazioni garantisce i giusti parametri di riservatezza e integrità.
Processi
Grazie al motore di workflow, i processi approvativi possono essere standardizzati e automatizzati per recuperare tempi e risorse.
Collaboration Tools
ARXivar facilita e centralizza la comunicazione e l’interazione. E’ possibile scambiare informazioni ed oggetti ARXivar in chat o tramite link.
Report & Dashboard
Strumenti di controllo e reportistica consentono di avere un’analisi dettagliata delle performance di processi e attività migliorando l’efficienza operativa.
Alcuni processi ottimizzabili con ARXivar
Gestione multicanale corrispondenza
Gestione contratti con firma grafometrica
Gestione digitale note spese
Gestione digitale DDT
Gestione digitale dell’ordine
Gestione della Fatturazione Elettronica e oltre…
ARXivar consente la gestione dell’invio e della ricezione delle fatture elettroniche
da/verso aziende private, clienti finali e Pubblica Amministrazione e la loro riconciliazione per una gestione
FULL DIGITAL dei processi digitali collegati al ciclo attivo e passivo.
Cattura/Crea le fatture nel formato XML conforme al SdI
Firma il file XML
Trasmette le fatture al SdI
Gestisce Ricevute/Notifiche
Porta in conservazione a norma le fatture
Permette di ricercare e consultare via Web le fatture