GESTIONE DOCUMENTALE
Gestione Documentale
Gestione Documentale è il programma di archiviazione documenti che permette di organizzare e conservare i documenti in un’unica soluzione.
Il software Gestione Documentale proposto da CSB è la soluzione ideale per l’archiviazione operativa e la conservazione sostitutiva dei documenti amministrativi e gestionali in modo integrato con i prodotti Sistemi. I documenti organizzati con Gestione Documentale possono essere pubblicati automaticamente su internet con il servizio DOCUMENTI/web così da condividerli in tempo reale con i clienti.
Ogni giorno Studi Professionali, Aziende e Associazioni affrontano complessità normative, gestionali e organizzative; esse si traducono sempre più spesso in una pluralità di documenti la cui gestione incide pesantemente sull’efficienza dell’intera organizzazione. Quello predisposto da Sistemi è un programma per archiviare documenti, ma non solo: esso, infatti, risulta essere una soluzione completa e integrata per la corretta gestione dei documenti e al contempo una scelta vantaggiosa a livello organizzativo in termini di efficienza, tempestività e riduzione dei costi.
Grazie all’alto livello d’integrazione con i prodotti SISTEMI, il software Gestione Documentale si caratterizza per la semplicità di attivazione e di gestione.
Nel dettaglio, la soluzione si compone di due aree funzionali:
- Software archiviazione documenti, la soluzione operativa e organizzativa.
- Software conservazione sostitutiva, la soluzione normativa. I documenti archiviati nel software Gestione Documentale possono essere firmati in digitale mediante il sistema di firma elettronica grafometrica.
Per la gestione della Fattura Elettronica verso la PA, gli utenti Sistemi hanno a disposizione una soluzione completa per emettere la fattura in modalità elettronica direttamente in fase di registrazione del documento, per trasmetterla alla PA attraverso il Sistema di Interscambio, per archiviarla e conservarla in digitale.
