Fattura Elettronica – Professionisti
Soluzione Completa e Integrata Per Gestire Tutte Le Fasi di Fatturazione Elettronica.
La soluzione completa e integrata per gestire in modo efficace tutte le fasi di fatturazione, dall’emissione alla trasmissione tramite il Sistema di Interscambio, fino all’archiviazione e alla conservazione in formato digitale.
Emissione della fattura in formato XML
Le parcelle dello studio sono generate direttamente in fase di registrazione in file XML del documento nel sistema contabile. Dalla funzione di emissione è possibile visualizzare il contenuto in forma leggile, firmare le fatture e aggiungere eventuali allegati.
Trasmissione delle fatture elettroniche e gestione delle ricevute
Il flusso di trasmissione è completamente organizzato e automatizzato dal sistema. La soluzione, infatti:
- Gestisce l’invio al Sistema di Interscambio di tutti i documenti emessi;
- Acquisisce le ricevute inviate da SdI utilizzando come canale di trasmissione l’indirizzo di PEC (Posta Elettronica Certificata) o il nuovo canale HUB Sistemi/Fatture.
Ricezione delle fatture elettroniche
La gestione permette di automatizzare il flusso di ricezione delle fatture e delle relative ricevute inviate dal Sistema di Interscambio. Per le fatture destinate alla Pubblica Amministrazione, inoltre, è possibile generare le ricevute di accettazione o rifiuto.
Consultazione delle fatture elettroniche
Le fatture elettroniche possono essere visualizzate attraverso l’utilizzo di un visualizzatore. Quest’ultimo traduce il file XML rendendo il contenuto della fattura e degli eventuali allegati leggibile e facile da controllare.
Monitoraggio degli stati di avanzamento
La soluzione aggiorna automaticamente lo stato di avanzamento della fattura, acquisendo i dati dal flusso di comunicazioni con il Sistema di Interscambio (ricevute di consegna, di scarto, ecc.). Con pochi click, l’operatore può avere sempre sotto controllo il ciclo di vita delle fatture.
Contabilizzazione automatica
La soluzione permette di automatizzare la registrazione in contabilità delle fatture elettroniche passive, riducendo al minimo le operazioni di inserimento dati.
L’operatore, inoltre, ha a disposizione la registrazione contabile precaricata sulla base dei dati presenti nel file XML che può facilmente integrare con i dati necessari alla contabilizzazione.
Archiviazione e conservazione digitale delle fatture elettroniche
Le fatture elettroniche e le relative ricevute scambiate con SDI sono automaticamente archiviate nelle Gestione Documentale Sistemi. Dall’interrogazione dei documenti archiviati è possibile consultare le fatture in base allo stato (da inviare, inviate, scartate, ecc.) e le ricevute collegate alla fattura. La soluzione offre la possibilità di conservazione digitale delle fatture elettronica nel rispetto della norma.
