JOB/Planner – Pianificazione processi operativi

La soluzione organizzativa integrata per la pianificazione delle attività dello Studio professionale.
JOB/Planner – Pianificazione processi operativi è il modulo di JOB ideato per supportare gli Studi che si occupano di Consulenza del lavoro nell’organizzare le attività e nel definire i processi operativi.
Una volta identificati e schedulati i processi da svolgere è sufficiente che l’operatore di Studio convalidi l’avvenuta chiusura dei cedolini del periodi perché JOB esegua automaticamente le operazioni pianificate con la soluzione JOB/Planner – Pianificazione processi operativi. In pochi passaggi lo Studio – in base alle esigenze dei propri clienti – può definire i calcoli che devono essere eseguiti, gli elaborati che è necessario produrre, oltre a scegliere la modalità con cui rendere disponibile il fascicolo prodotto (web, stampa, ecc.).
La soluzione integrata JOB/Planner – Pianificazione Processi Operativi si compone di due moduli distinti:

  • JOB/Planner – Schedulazione processi di calcolo: l’operatore convalida l’avvenuta chiusura del caricamento dei cedolini, JOB esegue automaticamente le funzioni di calcolo specifiche per la predisposizione di denunce periodiche, modelli di pagamento e dati necessari alla produzione di stampe contabili. Il modulo è rivolto agli operatori che: desiderano eseguire in modo automatico (schedulato) le operazioni di calcolo che fanno parte del flusso mensile di elaborazione delle paghe; vogliono ridurre il tempo dedicato dagli operatori all’esecuzione delle operazioni “prive di valore aggiunto” e quindi recuperare efficienza e riorganizzare il lavoro dello studio; intendono monitorare le anomalie del processo. Tutte le funzioni di JOB sono integrate tra loro, quindi – una volta elaborato il cedolino – è possibile disporre di tutti i dati necessari per le successive elaborazioni, razionalizzando e ottimizzando così l’attività dell’operatore.
  • JOB/Planner – Emissione documenti: lo Studio imposta l’insieme di documenti da produrre ogni mese per il singolo cliente, JOB li emette e li condivide automaticamente in base a quanto definito. La soluzione è estremamente versatile e permette di schedulare le attività per specifico raggruppamento (centro di costo, sede di lavoro, ecc.); l’emissione e/o l’archiviazione dei documenti avviene in base a queste classificazioni. I documenti archiviati sono consultabili direttamente dal fascicolo, procedendo così in maniera agevole a operazioni di controllo o ad altre attività senza la necessità di dover richiamare esternamente la specifica funzione dedicata alla Gestione documentale. JOB/Planner – Emissione documenti permette di: accedere ai documenti archiviati ed eseguire operazioni di controllo; creare nuovi documenti (Microsoft Word, Excel, Power Point) che possono essere immediatamente archiviati; aggiungere allegati a documenti già presenti; inserire nuovi documenti nel fascicolo partendo da modelli personalizzabili o acquisendoli da cartelle locali, da altri fascicoli, da scanner o da documenti precedentemente archiviati. Dal fascicolo è possibile accedere direttamente alla “Distribuzione Documenti” per inviare i documenti tramite e-mail o pubblicarli tramite DOCUMENTI/web.

JOB/Planner – Pianificazione processi operativi offre svariati vantaggi; in particolare, permette di:

  • Pianificare le attività ripetitive;
  • Eseguire automaticamente le operazioni di calcolo che fanno parte del flusso mensile di elaborazione delle paghe;
  • Risparmiare il tempo dedicato dagli operatori all’esecuzione delle operazioni “prive di valore aggiunto”;
  • Specializzare i documenti da consegnare ai singoli clienti;
  • Riorganizzare il lavoro dello studio recuperando efficienza;
  • Controllare le anomalie del processo di produzione;
  • Fidelizzare il cliente attraverso nuove modalità di condivisione dei documenti prodotti;
  • Monitorare lo stato di avanzamento delle elaborazioni mensili;
  • Controllare eventuali anomalie di processi.

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