JOB/Risorse
La soluzione ideale per gestire le risorse umane.
JOB/Risorse è la soluzione SISTEMI pensata per la gestione delle Risorse Umane all’interno della struttura organizzativa aziendale.
Pienamente integrata con JOB ma disponibile anche in modalità Stand-alone, la soluzione JOB/Risorse è dedicata alle aziende e ai Consulenti del lavoro che vogliono sfruttare strumenti innovativi, completi, flessibili e in grado di permettergli di gestire al meglio la principale risorsa aziendale: le persone.
La soluzione è composta da moduli che permettono di gestire in modo semplice e immediato le risorse, la struttura organizzativa e gli eventi quali assenze, straordinari e banca ore.
Calendario delle disponibilità
È disponibile il calendario delle disponibilità che permette al responsabile di avere una visione immediata dell’allocazione e della presenza delle risorse nella struttura organizzata, gestendo al meglio l’attività aziendale e la pianificazione.
JOB/Risorse è un prodotto totalmente cloud, disponibile in qualsiasi momento e utilizzabile in ogni luogo mediante una semplice connessione.
Back office e Portale self-service
JOB/Risorse è organizzato su due livelli:
- Back Office: vi accede esclusivamente l’Ufficio Personale per gestire le risorse, mapparne i ruoli, le competenze e il percorso formativo, definirne il ruolo all’interno dell’organizzazione.
- Portale Self-Service: portale web al quale tutte le risorse dell’organizzazione possono accedere in modo autonomo; esso permette di: consultare la propria scheda risorsa e quella dei collaboratori; richiedere/approvare permessi e ferie; visualizzare il calendario di disponibilità delle risorse in un certo team o in un’unità organizzativa.
Gestione fascicolo documenti
JOB/Risorse permette di gestire in modo strutturato tutti i documenti dell’organizzazione relativi alle singole risorse.
In particolare, la Gestione del Fascicolo Documenti permette di:
- Acquisire dall’esterno e organizzare in automatico i documenti di ogni risorsa e ciascuna ditta.
- Creare documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, ecc.
- Inviare documenti via e-mail, anche in modalità massiva, gestendo diversi modelli di comunicazione.
- Condividere con le risorse – attraverso il Portale Web Self Service – i documenti personali e le comunicazioni specifiche, come per esempio comunicazioni relative alla variazione di orario, lettere di cambio sede, ecc.
Analisi dati
Sono disponibili report pre-configurati e personalizzabili che permettono di disporre delle analisi più diverse in merito alle risorse umane. Esse sono utili per la valutazione del personale e l’organizzazione aziendale.
Formazione
JOB/Risorse permette di verificare in modo semplice la corretta ed efficiente allocazione delle risorse all’interno della struttura organizzativa e di individuare eventuali azioni correttive. Sono disponibili funzionalità specifiche che consentono di evidenziare gli scostamenti tra competenze attese e competenze acquisite delle singole risorse cosa da definire al meglio i piani i formativi e dei corsi a cui iscriverle. Tali funzionalità, quindi, garantiscono un’efficiente allocazione delle risorse in azienda.
Ruoli e competenze
JOB/Risorse permette di evidenziare punti di forza e debolezza dell’organizzazione dal punto di vista di abilità e livello di preparazione delle risorse e in relazione ai ruoli ricoperti.
In particolare, la gestione competenze di JOB/Risorse consente di:
- Definire i ruoli presenti nell’organizzazione, i compiti previsti per ognuno e le competenze necessarie per il loro svolgimento;
- Censire le competenze di ogni risorsa, valutandole su una scala di valori definita e tracciandone le variazioni nel tempo;
- Evidenziare gli scostamenti tra le competenze previste dal ruolo ricoperto e quelle effettivamente in possesso della risorsa.
Sicurezza
Grazie a JOB/Risorse per ogni rischio è possibile costruire una scala di livelli in grado di identificarlo per poi assegnarlo alle ditte gestite. La soluzione permette di individuare i ruoli sicurezza (RSPP, RLS, medico competente) da assegnare alle risorse e da organizzare per ditta/sede. JOB/Risorse consente, inoltre, di archiviare tutti i documenti inerenti la sicurezza (DVR, Piano Emergenze ed Evacuazione, verbali di riunioni o di nomine).
